Copy-paste incompleto
O prazo do procedimento anterior fica na página 14. O NIF do adjudicatário antigo sobrevive no anexo. Erros invisíveis até serem públicos — em documentos que ficam no portal para todos verem.
Contratação pública · Portugal
As peças do procedimento, sem campos esquecidos.
O NORMIQ é a biblioteca de minutas do seu departamento de Compras: cadernos de encargos, programas de procedimento e informações de abertura gerados em minutos, com revisão campo-a-campo antes de sair um único DOCX ou PDF.
Instalação on-premise ou em servidor da entidade — os dados nunca saem de casa.
O problema
Em contratação pública, um campo esquecido custa caro.
As peças do procedimento continuam a ser montadas à mão: copiar a minuta do procedimento anterior, substituir valores, rezar para não escapar nada. Escapa.
Campos esquecidos
Um preço-base em falta, um critério de adjudicação por preencher ou um prazo inconsistente entre peças pode gerar pedidos de esclarecimento, atrasos no procedimento ou impugnações.
Conhecimento numa só pessoa
As minutas "boas" vivem no computador de quem as fez. Quando essa pessoa sai ou adoece, o departamento recomeça do zero — sem histórico, sem versões, sem controlo.
Como funciona
Do procedimento às peças finais, em quatro passos.
O NORMIQ reutiliza os dados canónicos do procedimento em todas as minutas — preenche uma vez, sai consistente em todas as peças.
Criar o procedimento
Escolhe o tipo (concurso público, ajuste direto…) e introduz os dados base: objeto, preço, prazos, critérios. Uma única vez.
Gerar a primeira minuta
Seleciona o template da biblioteca — caderno de encargos, programa de procedimento — e os campos comuns já vêm preenchidos.
Rever campo-a-campo
Cada campo é confirmado, corrigido ou marcado em falta. Nada sai por rever. O revisor vê exatamente o que falta antes de aprovar.
Exportar DOCX e PDF
Um clique gera o documento final, formatado como a entidade exige. As restantes minutas do procedimento herdam os mesmos dados.
Experimente o NORMIQ agora. Não é um vídeo nem um simulador: é a aplicação real, com dados de exemplo. Entre, crie um procedimento, reveja campo-a-campo e gere o Word. Sem marcar reunião, sem deixar dados.
Abrir a demonstração →
Entre com compras.tecnico@demo.local · palavra-passe minutas-demo
Ambiente de demonstração com dados fictícios, reposto periodicamente. Esteja à vontade para experimentar.
Prefere ver primeiro sem entrar? Percorra a demonstração ecrã a ecrã →
Funcionalidades
Construído para departamentos de Compras, não para juristas de software.
Biblioteca de templates versionada
As minutas oficiais da entidade vivem num só sítio, com versões publicadas e restauráveis. Sabe sempre qual foi usada e quando.
Campos canónicos reutilizados
Preço-base, prazos, critérios: preenche uma vez no procedimento e todos as minutas herdam o valor. Consistência entre peças, garantida.
Revisão campo-a-campo
Confirmar, corrigir ou marcar em falta — campo a campo. O documento só está "revisto" quando nenhum campo ficou para trás.
Geração DOCX e PDF
Documentos finais no formato Word da entidade e PDF pronto a publicar. Sem reformatar, sem "partir" tabelas.
Multi-organização com dados segregados
Compras, Serviços Farmacêuticos, Instalações — cada organização vê apenas o que é seu, com papéis e permissões por utilizador.
Auditoria consultável
Quem alterou o quê e quando, consultável na aplicação e exportável em CSV. Preparado para responder a auditorias internas e externas.
Segurança · RGPD · Soberania dos dados
Os seus dados ficam onde devem ficar: na sua entidade.
Hospitais, ULS e autarquias lidam com dados sensíveis. O NORMIQ foi desenhado para ser instalado dentro de casa — não é mais uma cloud americana com os seus procedimentos lá dentro.
Instalação on-premise ou em VPS da entidade
O NORMIQ corre nos servidores da entidade (ou num VPS por ela controlado, em território que escolher). Nenhum documento, valor ou dado de procedimento sai da sua infraestrutura.
Alinhado com o RGPD por arquitetura
Quando os dados nunca saem da entidade, o mapa de tratamento simplifica-se: sem subcontratantes de cloud a avaliar, sem transferências internacionais a justificar. A entidade mantém-se controladora efetiva dos seus dados.
Acessos controlados por papel
Leitor, revisor, operador e administrador — cada utilizador só faz o que o seu papel permite, por organização. Sessões com expiração e revogação imediata no logout.
Rasto completo de auditoria
Todas as ações relevantes ficam registadas e são consultáveis pela própria entidade, com exportação em CSV para responder a pedidos internos, tutela ou tribunal de contas.
Nota de honestidade: o NORMIQ não substitui a avaliação jurídica das peças nem certifica, por si só, a conformidade da entidade com o RGPD ou com o CCP — dá-lhe a arquitetura, os controlos e o rasto para a sustentar.
Modelo de preços
Um piloto com preço fechado. Sem surpresas.
Começamos pequeno e a sério: um piloto com as suas minutas reais, instalado na sua infraestrutura, com preço máximo definido à partida.
Piloto NORMIQ
até 10.000 € + IVA · preço fechado
- Aplicação base instalada na infraestrutura da entidade (on-premise ou VPS)
- Multi-organização com dados segregados e permissões por papel
- Biblioteca de minutas com versões e geração DOCX/PDF
- Revisão campo-a-campo e texto rico controlado
- Até 3–4 minutas reais da entidade, adaptadas e testadas
- Documentação, formação inicial e suporte limitado ao piloto
Depois do piloto: cresce por módulos
Minutas adicionais com preço por complexidade — o custo real está na análise e adaptação das suas minutas, não na infraestrutura.
| Minuta adicional | Preço |
|---|---|
| Simples (campos diretos) | 250 € – 400 € |
| Média (secções condicionais) | 400 € – 800 € |
| Complexa (tabelas, lotes, texto rico) | 800 € – 1.500 € |
Módulos futuros em roadmap (licenciados separadamente): anexos, integrações, workflows de aprovação, SSO, assinatura digital — o piloto foca-se no essencial e no que dá valor já.
Fora do piloto: OCR, IA, integrações com outros sistemas, migração de todas as minutas da entidade e workflows complexos. Dizemo-lo à partida para não haver expectativas erradas — e para o piloto caber no limiar de contratação simplificada.
Quem faz o NORMIQ
HCJ Partners
O NORMIQ é desenvolvido pela HCJ Partners, consultora portuguesa que trabalha com entidades públicas e organizações na digitalização de processos. Construímos o NORMIQ a partir de um princípio simples: as equipas de Compras não precisam de mais um mega-sistema — precisam de nunca mais publicar uma peça com um campo errado.
Trabalhamos próximo: a adaptação das suas minutas reais é feita connosco, testada convosco, e o software fica instalado em infraestrutura vossa.
Próximo passo
Veja o NORMIQ com as suas próprias minutas.
Peça uma demonstração de 30 minutos. Sem compromisso: mostramos o fluxo completo e, se fizer sentido, discutimos um piloto.